Reglement Studiegroep Onderaardse Kalksteengroeven
[Algemeen]
● De Studiegroep Onderaardse Kalksteengroeven (SOK) is een bundeling van NHGL-leden (Natuurhistorisch Genootschap in Limburg) die actief betrokken zijn bij het interessegebied van de onderaardse kalksteengroeven.● Niet de SOK maar het Natuurhistorisch Genootschap in Limburg (NHGL) is rechtspersoon. Het bestuur van de SOK is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van het NHGL.
● Bijgevolg behoeven dit reglement alsmede alle wijzigingen de goedkeuring van het NHGL-bestuur.
● In zaken waarin dit reglement niet voorziet, beslist het SOK-bestuur (indien nodig in overleg met het bestuur van het NHGL).
[Doelstellingen]
● Vergroten, onderhouden en uitdragen van kennis van de onderaardse kalksteengroeven, in het bijzonder in Nederland en België.● Inzetten voor het behoud van het onderzoeksterrein.
[Taken]
Om de doelstellingen te verwezenlijken zijn de volgende taken voor het SOK-bestuur en de SOK-leden (indien nodig in overleg met het SOK-bestuur) te onderscheiden:● Het uitvoeren, stimuleren en coördineren van studie.
● Het onderling ondersteunen en adviseren bij projecten.
● Het onderhouden van contacten en het adviseren van groeve-eigenaren en instanties.
● Het stimuleren van informele contactmomenten tussen iedereen die zich betrokken voelt bij de onderaardse kalksteengroeven.
● Het organiseren of verzorgen van onder andere: bijeenkomsten met lezingen en presentaties, excursies, symposia, publicaties en tentoonstellingen.
[Bestuur]
Het bestuur bestaat uit:1. Voorzitter (algemene leiding, PR)
2. Secretaris (notulen met besluitenlijst, algemene correspondentie, archief van het bestuur)
3. Algemene bestuursleden (nemen diverse taken op zich)
[Medewerkers]
● Het bestuur wordt ondersteund bij de organisatorische werkzaamheden door een aantal medewerkers die de goedkeuring hebben van het bestuur:● Ledenadministratie, SOK-Info redactie, SOK-Mededelingen redactie, webmaster, beheerder SOK-documentatiecentrum, EBC-coördinatoren en denktank.
● De denktank heeft een ondersteunende/adviserende rol (zonder beslissingsrecht en verantwoordelijkheid) en is samengesteld uit SOK-leden die initiatief hebben getoond en zijn goedgekeurd door het bestuur.
[Leden]
● Uitsluitend NHGL-leden kunnen SOK-lid zijn.● Uitgangspunt is goed contact tussen leden onderling en tussen leden en bestuur.
● Doelstellingen, gedragscode en privacyverklaring kennen en onderschrijven.
[Gedragscode]
Ten aanzien van alle leden geldt de volgende gedragscode welke universeel geldt, dat wil zeggen in binnen- en buitenland:● Men is open en hulpvaardig naar andere leden en bestuur.
● Contacten met de pers aangaande beleidszaken laten leden over aan de voorzitter.
● Géén privé-aanvragen vergunningen voor de duur waarvoor collectieve vergunningen zijn aangevraagd/verkregen.
● Niets wijzigen in groeven zonder toestemming eigenaar en veiligheidsinstantie.
● Geen afval achterlaten en beschadigingen aanbrengen in kalksteengroeven.
● Uiterst terughoudend zijn in het aanbrengen van opschriften en dergelijke.
● Gedurende het vleermuisseizoen dienen leden zich extra in te spannen om de vleermuizen niet in hun winterslaap te verstoren.
● Niet in strijd handelen met alle interne regelgeving (statuten, reglementen NHGL en SOK).
● Niet in strijd handelen met alle van toepassing zijnde externe regelgeving (Mijnbouwbesluit, Wet Natuurbescherming, Erfgoedwet en Wetboek van Strafrecht).
● Zich gedragen of hebben gedragen zoals een goed lid betaamt.
[onderzoek]
Voor onderzoeken waarbij via het SOK-bestuur een vergunning is verkregen geldt de bovenstaande gedragscode, alsmede de huisregels van de eigenaar zelf. Deze staan meestal in de vergunningsaanvraag opgenomen.[Aansprakelijkheid]
De Studiegroep Onderaardse Kalksteengroeven aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor onder andere:● Privé-activiteiten van leden buiten de SOK om.
● Directe of indirecte schade ontstaan door de aangeboden inhoud van een SOK-medium, hetzij op papier of digitaal.
● Inbreuk op auteursrechtelijk beschermd werk of het anderszins in strijd handelen met de intellectuele eigendomsrechten van derden.
[Publicaties]
Voor SOK-publicaties (of delen daarvan) geldt:● Het copyright berust bij de auteur(s).
● De auteur is verantwoordelijk voor vrijwaring van intellectueel eigendom van derden.
● Verspreiding, overname en gebruik zijn niet toegestaan zonder expliciete toestemming van het SOK-bestuur en/of auteur.
▲
